منسق حفلات أعراس:

وضع خطة الحفلة: يتبع

بالنسبة للممولين والرعاة كذلك يجب التواصل معهم طوال الوقت، يجب أن تكون كذلك الأمور واضحة بالنسبة للتعامل مع كل شخص سيحضر في الحفلة ، وكيف سيتم تسجيل حضورهم أثناء الحفلة.

شيء مهم في تنظيم الحفلات أن تكون هناك خطة بديلة، يتم اللجوء إليها في حالة وجود أي مشكلة أو خلل في الخطة الأساسية، مثلا المكان الذي يجب أن يتم تنظيم الحفلة به لم يعد متاحا، فتختار المكان الموجود في الخطة البديلة، ويجب أن تكون الخطة البديلة بنفس مستوى الخطة الأساسية قدر الإمكان.

من المهم كذلك لضمان نجاح الخطة أن تكون هناك قائمة للتحقق من الخطوات المطلوب تأديتها، بحيث تكون على دراسة الأشياء التي تم إنجازها في التحضيرات، والأشياء التي لم تنجز بعد.