منسق حفلات الأعراس:

وضع خطة الحفلة:

من الأمور الأساسية عند تنظيم الحفلات الاهتمام بوضع خطة أساسية للحفلة، هذه الحفلة يجب أن تشمل على كل النقاط التي تخص الحفلة.

بداية من تحديد الأدوار بالضبط لكل شخص في الفريق، مرورا بوضع الأنشطة التي ستتم في الحفلة وكذلك الاتفاقيات الخاصة بالممولين والرعاة، وهنا يجب أن تكون الخطة واضحة فيما يخص كل النقاط ولا تترك شيئا أبدا دون ذكر، فأساس تنظيم الحفلات هو القدرة على التخطيط الجيد لها.

بالنسبة للمتحدثين في الحفلة أيا كان نوعهم، يجب أن توضح الخطة كيف ومتى يجب التواصل معهم لإخبارهم، وبعد ذلك التأكيد عليهم، وكيف سيتم التواصل معهم طوال التحضير للحفلة، وكذلك من سيرافقهم في الحفلة.